GazPlan

Üyelik (Bulut Hesabı) Aydınlatma Metni

Bu metin GazPlan web programında (gazplan.com/uygulama) ücretsiz üye olarak giriş yapan kullanıcılar içindir. Veri sorumlusu: DİJİTAL TEDARİK PAZARLAMA ÜRETİM İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş. ("Şirket"), Sürsürü Mah. İmam Efendi Blv. Miraç Plaza No: 57 Kat: 3 Ofis No: 30 Merkez / Elazığ; Harput V.D., VKN 2951245218. İletişim: [email protected].

1. Hangi veriler işlenir?

Giriş e-posta adresiniz ve şifrenizle yapılır; dilerseniz e-postanıza gönderilen tek kullanımlık 6 haneli kodla da girebilir, şifrenizi aynı kodla yenileyebilirsiniz. Şifreniz yalnız geri döndürülemez özet (scrypt) olarak saklanır. Giriş yaptığınızda şu veriler Şirket'in sunucusunda saklanır:

  • Hesap bilgisi: e-posta adresiniz, e-posta adresinizden türetilen görünen ad, hesabın açılış tarihi; kampanya kodu kullandıysanız kodun kaynağı, rozet ve ücretsiz kullanım süresi.
  • Hesap türü ve yetki beyanı (firma ve mühendis hesaplarında): firmada unvan, vergi kimlik numarası, dağıtım şirketinin verdiği iç tesisat sertifikalarının numarası, şirketi ve geçerlilik tarihi; mühendiste iç tesisat mühendis yeterlilik sertifikası numarası, dağıtım şirketi mühendis kayıt numaraları, isteğe bağlı olarak bağlı olduğu firma ve MMO oda sicil numarası (antete yazılır); yüklediğiniz sertifika ve kayıt belgeleri. TC kimlik numarası istenmez. Belgeler yalnız size ve doğrulamayı yapan GazPlan yöneticisine açıktır; dağıtım şirketine gönderilmez.
  • Projeleriniz: buluta kaydedilen projelerin içeriği (çizim, antet, hesap ve projeye girdiğiniz müşteri/teklif bilgileri dahil), proje adı, klasörü, küçük önizleme resmi ve son 100 adede kadar otomatik sürüm kopyası.
  • Güvenlik kayıtları: giriş ve işlem zamanları, IP adresi, giriş kodlarının yalnız geri döndürülemez özeti. Giriş kodları ve oturum anahtarları düz metin olarak saklanmaz.

Projenize abone adı, adres gibi başkalarına ait bilgiler girerseniz, bu bilgileri kaydetmeden önce ilgili kişileri bilgilendirmek sizin sorumluluğunuzdadır. Abone adları proje listelerinde kısaltılarak (ör. AB** CD**) gösterilir; tam ad yalnız proje açılınca, yetkili kullanıcıya görünür.

2. İşleme amaçları ve hukuki sebep

Veriler yalnız şu amaçlarla işlenir: hesabın açılması ve girişin doğrulanması, proje sunma yetkisinin (sertifikalı firma ve yeterlilik belgeli mühendis) belgeyle doğrulanması, projelerin saklanması ve cihazlar arasında eşitlenmesi, proje sürümlerinin korunması, firmanızın GazPlan Onay üzerinden gönderdiği başvuruların durumunun gösterilmesi, kampanya avantajlarının uygulanması, hizmetin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi. Hukuki sebep: KVKK m. 5/2-c (hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası) ve m. 5/2-f (güvenlik kayıtları için meşru menfaat). Veriler reklam, profil çıkarma ya da pazarlama amacıyla kullanılmaz.

3. Paylaşım ve sunucu konumu

Kişisel veriler satılmaz, reklam amacıyla paylaşılmaz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilere aktarılmaz. Firma hesabıyla kaydedilen projeler aynı firmanın yetkili kullanıcılarınca da görüntülenebilir; dağıtım şirketine başvuru yalnız firmanız gönderdiğinde iletilir. Hesap ve proje verileri Türkiye'de bulunan sunucuda saklanır. Giriş kodu e-postaları e-posta hizmet sağlayıcısı (Zoho Corporation) üzerinden gönderilir; web sitesinin barındırma sağlayıcısı Cloudflare, Inc.'dir.

4. Çerez

Giriş yaptığınızda yalnız oturumunuzu sürdürmek için zorunlu bir oturum çerezi (gp_oturum) kullanılır: yalnız sunucunun okuyabileceği (HttpOnly), şifreli bağlantıda (Secure) gönderilen bir çerezdir; 12 saat, "beni hatırla" seçilirse 30 gün geçerlidir; çıkış yapınca silinir. Reklam, izleme ya da analiz çerezi kullanılmaz.

5. Saklama ve silme

  • Buluttaki projeler hesabınız açık kaldığı sürece saklanır. Sildiğiniz proje 30 gün çöp kutusunda bekler, sonra kalıcı olarak silinir. Resmî başvuruya konu olan projelerde başvuru kaydı mevzuat gereği GazPlan Onay hizmetinde kalır; çizim verisi yine silinir.
  • "Hesabım" bölümünden e-postanıza gelen kodla hesabınızı silebilirsiniz: projeleriniz ve sürüm kopyaları silinir, oturumlarınız kapanır, hesap kaydı anonimleşir.
  • "Hesabım" bölümünden hesap bilgilerinizi ve tüm projelerinizi JSON dosyası olarak indirebilirsiniz.
  • Giriş kodu kayıtları 1 gün, hatalı kampanya kodu denemeleri 7 gün sonra silinir; erişim kayıtları güvenlik amacıyla mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.

6. Haklarınız

6698 sayılı KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı (verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltme, silme, aktarım yapılan kişileri öğrenme, itiraz) "Hesabım" bölümündeki araçlarla ya da [email protected] adresine yazarak kullanabilirsiniz. Genel bilgi için KVKK aydınlatma metni ve gizlilik politikası.