GazPlan Onay KVKK aydınlatma metni

Son güncelleme: 28.10.2026

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu DİJİTAL TEDARİK PAZARLAMA ÜRETİM İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.'dir ("Şirket"). Adres: Sürsürü Mah. İmam Efendi Blv. Miraç Plaza No: 57 Kat: 3 Ofis No: 30 Merkez / Elazığ. Harput Vergi Dairesi, VKN 2951245218. MERSİS No: 0295124521800001. E-posta: [email protected].

GazPlan Onay (onay.gazplan.com), doğal gaz iç tesisat projelerinin yetkili firmalar ile gaz dağıtım şirketleri arasında çevrimiçi gönderilmesi, incelenmesi ve onaylanması için Şirket tarafından sunulan hizmettir.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: yetkili ve kullanıcıların adı soyadı, e-posta adresi, telefon numarası.
Firma bilgileri: ticaret ünvanı, vergi kimlik numarası, il/ilçe, yetki/sertifika numarası. (Tüzel kişi bilgileri kişisel veri değildir; şahıs firmalarında kişisel veri sayılır.)
Proje bilgileri: firmanın yüklediği proje dosyaları, çizimler, hesap çıktıları, abone/tesisat adresi ve abone adı gibi projede yer alan bilgiler, saha kontrolü fotoğrafları ve konum bilgisi, yazışmalar, randevular.
İşlem güvenliği: giriş kayıtları, doğrulama kodu kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem kayıtları (kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı).
E-imza: projeyi imzalayan kişinin e-imza sertifikasındaki ad soyad ve sertifika bilgileri.
Finans: kontör satın alımlarında ödeme referansı, tutar ve tarih. Kart bilgileri Şirket'e ulaşmaz; ödeme kuruluşunun sayfasında girilir.

3. İşleme amaçları

Üyelik başvurusunun alınması ve doğrulanması; hesabın açılması ve güvenliği; projelerin gaz dağıtım şirketine iletilmesi, incelenmesi, onaylanması ve onaylı belgenin üretilmesi; saha kontrolü ve randevu süreçlerinin yürütülmesi; kontör satışı, faturalandırma ve muhasebe; destek taleplerinin yanıtlanması; hizmetin geliştirilmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat.

4. Hukuki sebepler

KVKK m. 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası), m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük; ör. vergi ve ticaret mevzuatı), m. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması), m. 5/2-f (meşru menfaat; hizmet ve hesap güvenliği). Bu sebeplerin dışında kalan bir işleme gerekirse ayrıca açık rıza istenir.

5. Toplama yöntemi

Veriler onay.gazplan.com üzerindeki formlar, yüklenen dosyalar, mobil uygulama ve e-posta yoluyla elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Gaz dağıtım şirketleri: Firmanın projeyi gönderdiği gaz dağıtım şirketi, projeyi ve ilgili bilgileri inceleme ve onay için görür. Bu aktarım hizmetin özüdür (m. 8/2 ve 5/2-c).
Hizmet sağlayıcılar: sunucu barındırma (Türkiye'de bulunan sunucu), alan adı/güvenlik hizmeti (Cloudflare, Inc.), e-posta hizmeti (Zoho Corporation), lisanslı ödeme kuruluşu, muhasebe/e-fatura hizmeti. Yurt dışında sunucusu bulunan sağlayıcılara aktarım KVKK m. 9'daki şartlara uygun olarak yapılır.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal zorunluluk halinde.

7. Saklama süresi

Hesap ve proje kayıtları üyelik süresince ve üyelik sona erdikten sonra ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. ticari defter ve belgeler için 10 yıl) boyunca saklanır. Onaylı proje kayıtları, gaz dağıtım şirketinin mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri dikkate alınarak saklanır. Doğrulama kodları kısa süreli tutulur. Süre bitince veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.